單據(jù)內(nèi)容

(1)發(fā)票號碼和保單號碼;

(2)投保人即被保險人名稱;

(3)貨物描述、嘜頭和件數(shù);

(4)保險金額和貨幣單位;

(5)船名、起訖地、預(yù)計起運日期;

(6)承保險別;

(7)理賠地點;

(8)出單日期;

(9)保險公司簽章。

分類

(1)保險單(INSURANCE POLICY):俗稱大保單，是一種正規(guī)的保險合同，除載明被保險人(投保人)的名稱、被保險貨物(標(biāo)的物)的名稱、數(shù)量或重量、嘜頭、運輸工具、保險的起訖地點、承保險別、保險金額、出單日期等項目外，還在保險單的背面列有保險人的責(zé)任范圍，以及保險人與被保險人各自的權(quán)利、義務(wù)等方面的詳細條款，它是最完整的保險單據(jù)。保險單可由被保險人背書，隨物權(quán)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)讓，它是一份獨立的保險單據(jù)。

(2)保險憑證(INSURANCE CERTIFICATE):俗稱小保單，它有保險單正面的基本內(nèi)容，但它沒有了保險單反面的保險條款，是一種簡化的保險合同。

(3)聯(lián)合保險憑證(COMBINED INSURANCE CERTIFICATE):俗稱承保證明(RISK NOTE)，它是我國保險公司特別使用的一種更為簡化的保險單據(jù)，由保險公司在出口公司提交的發(fā)票上加上保險編號、承保險別、保險金額、裝載船只、開船日期等，并加蓋保險公司印章即可，這種單據(jù)不能轉(zhuǎn)讓。

(4)預(yù)約保險單(OPEN POLICY/OPEN COVER):它是一種長期性的貨物保險合同。預(yù)約保險單上載明保險貨物的范圍、險別、保險費率、每批運輸貨物的最高保險金額以及保險費的結(jié)付、賠款處理等項目，凡屬于此保險單范圍內(nèi)的進出口貨物，一經(jīng)起運，即自動按保險單所例條件承保。但被保險人在獲悉每批保險貨物起運時，應(yīng)立即將貨物裝船詳細情況包括貨物名稱、數(shù)量、保險金額、運輸工具種類和名稱、航程起訖地點、開船日期等情況通知保險公司和進口商。

這種保險單據(jù)目前在我國一般適用于以FOB或CIF價格條件成交的進口貨物以及出口展覽品和小賣品。

內(nèi)容及繕制

(1)保險公司名稱(NAME OF INSURANCE COMPANY)。此欄應(yīng)根據(jù)信用證和合同要求到相應(yīng)的保險公司去辦理保險單據(jù)，尤其在信用證支付方式下，如來規(guī)定"INSURANCE POLICY IN DUPLICATE BY PICC"，PICC即中國人民保險公司，信用證要求出具由中國人民保險公司出具的保險單。

(2)保險單據(jù)名稱(NAME)。此欄按照信用證和合同填制，如來證規(guī)定"INSURANCE POLICY IN DUPLICATE"，即要求出具保險單而非保險憑證(INSURANCE CERTIFICATE)等。

(3)發(fā)票號碼(INVOICE NO.)。此欄填寫投保貨物商業(yè)發(fā)票的號碼。

(4)保險單號(NO.)。此欄填寫保險單號碼。

(5)被保險人(INSURED)。如信用證和合同無特別定，此欄一般填信用證的受益人，即出口公同名稱。

(6)標(biāo)記(MARKS AND NOS.):此欄填制裝船嘜頭，與提單上同一欄目內(nèi)容相同或填上"AS PER INVOICE NO. ×××"。

(7)包裝及數(shù)量(QUANTITY)。此欄填制了大包裝件數(shù)，與提單上同一欄目內(nèi)容相同。

(8)保險貨物項目(DESCRIPTION OF GOODS)。此欄填制貨物的名稱，一般使用統(tǒng)稱即可與提單上名稱相同。

(9)保險金額(AMOUNT INSURED)。保險金額應(yīng)嚴(yán)格按照信用證和合同上的要求填制，如信用證和合同無明確規(guī)定，一般都以發(fā)票金額加一成(即110%的發(fā)票金額)填寫。

(10)總保險金額(AMOUNT INSURED IN CAPITAL)。這一欄目只需將第9欄中的保險金額以大寫的形式填入，計價貨幣也應(yīng)以全稱形式填入。注意:保險金額使用的貨幣單位應(yīng)與信用證中的一致，如應(yīng)填SAY UNITED STATES DOLLARS (U. S. DOLLARS)ONE THOUSAND TWO HUNDRED AND FIFTY-FIVE ONLY。

(11)保費(PREMIUM)。此欄一般由保險公司填制或已印好AS ARRANGED，除非信用證另有規(guī)定，如"INOURANCE POLICY ENDORSED IN BLANK FULL INVOICE VALUE PLUS10% MARKED PREMIUM PAID"時，此欄就填入"PAID"或把已印好的"AS ARRANGED"刪去加蓋校對章后打上"PAID"字樣。

(12)費率(RATE)。此欄由保險公司填制或已印上"AS ARRANGED"字樣。

(13)裝載運輸工具(PER CONVEYANCE S.S)。此欄應(yīng)按照實際情況填寫，當(dāng)運輸由兩段或兩段以上運程完成時，應(yīng)把各種運輸?shù)拇幻钤谏厦妫?提單上的一程船名是"EAST WIND"，二程船名為"RED STAR"，本欄應(yīng)這樣填:EAST WIND / RED STAR，以此類推。

(14)開船日期(SAILING ON OR ABOUT)。此欄填制提單的簽發(fā)日期或簽發(fā)日期前5天內(nèi)的任何一天，或可簡單填上AS PER B/L。

(15)起訖地點(FROM…TO…)。此欄填制貨物實際裝運的起運港口和目的港口名稱，貨物如轉(zhuǎn)船，也應(yīng)把轉(zhuǎn)船地點填上如FROM NINGBO，CHINA TO NEW YORK，USA VIA HONGKONG(OR W/T HONGKONG)。

注:有時信用證中未明確列明具體的起運港口和目的的港口，如:ANY CHINESE PORT或ANY JAPANESE PORT，填制時應(yīng)根據(jù)貨物實際裝運選定一個具的港口，如SHANGHAI或OSAKA等。

(16)承保險別(CONDITIONS)。此欄應(yīng)根據(jù)信用證或合同中的保險條款要求填制。

如來證要求"INSURANCE POLICY COVERING THE FOLLOWING RISKS:ALL RISKS AND WAR RISK AS PER CHINA INSURANCE CLAUSE(C.I.C)"，制單時應(yīng)打上"ALL RISKS AND WAR RISK AS PER CHINA INSURANCE CLAUSE(C.I.C)"。

(17)賠款償付地點(CLAIM PAYABLE AT…)。此欄應(yīng)按照信用證或合同規(guī)定而填制，如無具體規(guī)定，一般將目的地作為賠付地點，將目的地名稱填入這一欄目，賠款貨幣為投保險金額相同的貨幣。

如來證要求"INSURANCE CLAIMS PAYABLE AT A THIRD COUNTRY GERMANY"。此時，應(yīng)把第三國"GERMANY"填入此欄。

(18)日期(DATE)。此欄填制保險單的簽日期。由于保險公司提供倉至倉服務(wù)，所以保險手續(xù)應(yīng)在貨物離開出口方倉庫前辦理，保險單的簽發(fā)日期應(yīng)為貨物離開倉庫的日期或至少填寫早于提單簽發(fā)的日期。

(19)投保地點(PLACE)。此欄一般填制裝運港口名稱。

(20)蓋章和簽字(STAMP & SIGNATURE)。此欄蓋與第一欄相同的保險公司印章及其負責(zé)人的簽字。

(21)特殊條款(SPECIAL CONDITIONS)。如信用證和合同中對保險單據(jù)有特殊要求就填在此欄中。如來證要求"L/C NO。MUST BE INDICATED IN ALL DOCUMENTS"，即在此欄中填上L/C NO. ×××。

(22)"ORIGINAL"字樣?！陡鷨涡庞米C統(tǒng)一慣例》條款中規(guī)定，正本保險單上必須有"ORIGINAL"字樣。

份數(shù)

如信用證無明確規(guī)定保險單的份數(shù)時，保險公司一般出具一式五聯(lián)的保險單，由一份正本(ORIGINAL)、一份復(fù)聯(lián)(DUPLICATE)和三份副本(COPY)構(gòu)成，出口公司一般提交給銀行一套完整的保險單(即包括一份ORIGINAL，一份DUPLICATE)。

如來證要求"INSURANCE POLICY IN DUPlLICATE"時，出口公司提交給議付行一份ORIGINAL，一份DUPLICATE。

背書方法

海運保險單可以經(jīng)背書而轉(zhuǎn)讓，保險單據(jù)被保險人背書后即隨著保險貨物的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移自動轉(zhuǎn)到受讓人手中。一般背書的方法有以下幾種:

(1)空白背書(BLANK ENDORSED)。空白背書只需在保險單的背面注明被保險人(包括出口公司名稱和經(jīng)辦人的名字)名稱即可。如信用證無明確規(guī)定哪種背書時，即使用空白背書。

(2)記名背書。當(dāng)來證要求ENDORSED IN THE NAME OF ××× 或EDLIVERY TO(THE ORDER OF) ××× CO. 時，即使用記名方式背書。記名背書需在保險單背面注明被保險人名稱和經(jīng)辦人的名字后打上EDLIVERY TO ××× CO. 或THE NAME OF ××× 字樣(此種保險單不便于轉(zhuǎn)讓，較少使用)。

(3)記名指示背書。當(dāng)來證要求"INSURANCE POLICY ISSUED TO THE ORDER OF ×××"，此時在提單背面注明被保險人名稱和經(jīng)辦人的名字后，再打上"TO ORDER OF ×××"。